Message to the parents – April 3rd

(In English below)

Chers parents, nous vous espérons tous en bonne santé alors que l’épidémie touche aujourd’hui le monde entier. Sur 522 écoles que compte le réseau AEFE, 518 sont aujourd’hui fermées.  

Il est fort probable que nous ne puissions pas rouvrir en avril.  Une nouvelle et dernière modification de calendrier est donc envisagée de façon à pouvoir accueillir personnels et élèves dès que nous le pourrons. 

Après la courte pause de la semaine passée, la gestion quotidienne de l’école se poursuit, toujours à distance. Cette semaine, les conseils de classes et remises de livrets ont eu lieu à Yangpu. Les réunions de service et les comités de suivi des élèves ont repris sur un rythme hebdomadaire, en format hybride : présentiel (pour les personnels autorisés) et visioconférence. Également, plusieurs instances se sont aussi tenues : un conseil d’administration, un conseil de la vie lycéenne et un conseil pédagogique, rassemblant l’ensemble des acteurs de la communauté scolaire. Le conseil d’administration prépare la tenue de son assemblée générale annuelle pour laquelle une convocation sera envoyée aujourd’hui .

Les réunions pédagogiques ont permis de faire un point sur l’enseignement à distance, mettant l’accent sur les moyens de maintenir la motivation de tous. Elles ont également permis d’établir un constat rassurant sur l’avancement des programmes. Les professeurs ont ajusté leur progression annuelle afin de se concentrer sur les compétences et les notions fondamentales pendant cette période d’enseignement à distance. Experts de leur domaine, ils savent identifier les éléments essentiels des programmes scolaires absolument nécessaires pour l’année suivante. Les progressions sont aujourd’hui pensées par cycle de 3 années, c’est donc sur un temps scolaire long qu’il faut se projeter.

L’ensemble des services  assure la continuité de l’activité, répondent aux situations inédites occasionnées par cette crise et sont à pied d’œuvre pour préparer à la fois le retour en présentiel et l’année scolaire 2020-2021.

Avec le conseil d’administration, les représentants des personnels, des parents et des élèves,  nous avons évoqué la réouverture de l’école. Bien que toujours sans information sur une date précise, nous avons tracé les jalons nécessaires qui permettent de nous projeter et garder confiance.

  • Une session d’entraînement au format d’épreuve des examens va être organisée à distance pour les 3èmes, les 1èreset les terminales mi-avril. Ces familles recevront prochainement un courrier leur détaillant les modalités particulières de passation. Les annonces du ministre, détaillées dans une communication spécifique adressée à nos candidats et à leurs familles,  ne changent pas l’intérêt et la valeur de ces exercices.
  • Toute date de réouverture, même tardive,  sera accueillie avec joie. Et l’école ouvrira ses portes, nous y tenons ! Nous marquerons les passages symboliques de la fin de la maternelle pour les grandes sections, celui du passage au collège pour les CM2 et fêterons la promo 2020 du Bac avec fierté.

Au retour au présentiel, un temps de régulation sera nécessaire ; pour les élèves et les enseignants, il faudra retrouver ses marques après une période qui, d’ores et déjà, est plus longue que la coupure estivale. Une attention particulière reste portée par les équipes aux élèves à besoins particuliers et à ceux pour qui ce mode d’enseignement est plus difficile. Au lycée, l’accompagnement personnalisé et les tutorats conduits par les professeurs permettent de remédier aux difficultés que certains élèves rencontrent. Au primaire également, les enseignantes spécialisées et de Français Langue de Scolarisation sont mobilisées pour aider les enseignants à adapter leurs supports et permettre à nos élèves peu ou mal francophones de continuer à bénéficier d’un suivi personnalisé.

En conseil pédagogique, nous nous sommes accordés sur la nécessité d’une reprise sereine et en confiance. Il faudra aussi  se projeter vers l’année scolaire suivante : quel bilan en 2019-2020? Quelles notions dois-je aborder en priorité l’an prochain? Diagnostics et retours d’expérience seront effectués.

Nous concluons ce message avec le rappel à tous de la reprise des cours mardi matin, lundi 6 avril étant un jour férié. Nous espérons qu’il sera ensoleillé afin que chacun puisse en profiter pleinement ! Enfin, la semaine prochaine sera particulière sur le campus de Yangpu, où les équipes préparent une journée spéciale, à l’occasion du rattrapage programmé le samedi 11 avril ; plus d’informations à venir pour les classes concernées !

Nous restons positifs et continuons d’accompagner élèves, familles et personnels dans cette période inédite et difficile.

Très belle fin de semaine à tous,

Très cordialement

Anne-Sophie GOUIX
Proviseur Lycée Français de Shanghai

 

Dear parents, we hope you are keeping well as the epidemic has spread out. 518 French schools abroad out of 522 are now closed.

It is likely we may not be able to reopen in April. Therefore, we consider changing the school calendar for the last time so that we can open the school’s doors to faculty and students as soon as we are allowed to.

After last week’s short break, day-to-day management is continuing from the distance. This week, class conferences and students’ report cards mailing took place in Yangpu. Management meetings and students’ follow up councils are held on a weekly basis. Other meetings took place during the course of the past week: a board of management meeting, a student’s ’council meeting and a pedagogical council. The Board of management is preparing its AGM for which you will receive an invitation today.

Pedagogical meetings allowed us to get feedback about distance learning to make sure everyone stays motivated. The overall progress of students is reassuring. Teachers adjusted their annual progression to focus on central notions and skills. As experts, they are able to identify within the curriculum what notions are necessary to progress to the next level. Curricula are thought over a course of 3 years: it is a longer time scale that is to be considered.

All teams are working tirelessly to run the school, tackle the issues caused by the crisis,  prepare the reopening and the next school year.

In all meetings held, including in the board of management, we mentioned the school’s reopening. Even though we still miss a precise date, we were able to project on important events:

  • A mock exams’ session will be organized, in e-examining, for 9th, 11thand 2th graders. These families will be informed soon of the logistics and organization put in place. The minister’s announcements will be detailed in a specific communication to our candidates and their families.
  • Any date for the reopening, even a very late one,  will be received with joy. The school will reopen its doors, we want it so! We will mark important rites of passage: from kindergarten to “big school”, from primary to junior school and our 2020 graduate class will be celebrated as they deserve it.

When faculty and students come back to school, a transition period will be necessary. The absence from the school premises is already longer than the summer vacations. A particular care is given to special needs students or those for whom this period is proven to be difficult. Tutoring and personal follow-up are being organized for students identified as in need for extra help. In primary school as well, French support teachers are here to help both teachers and students to progress in their learning of the French language.

As a team, we also agreed on a necessary serene and trustworthy back-to-school. We will also need to think about next: what feedback in 2019-2020? Which notions should I focus on ? Diagnoses and experience sharing will be done.

As a conclusion, we remind you classes will resume on Tuesday after a 3-day week-end as Monday is a holiday. We hope it will be sunny and enjoyable for you. Next week will be special in Yangpu where teams are preparing a plan for Saturday 11th April.

 

We stay strong, hopeful and positive to help you, students and faculty to face this difficult period.

Yours sincerely,

 

Anne-Sophie GOUIX

Proviseur Lycée Français de Shanghai

Lycée Français de Shanghai – 上海法国外籍人员子女学校

Qingpu campus, 350 Gaoguang Rd, 201702 Shanghai

上海市青浦区高光路350邮编: 201702

lyceeshanghai.com